Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem z serwisu Szkolandia.pl (dalej: „Serwis”).

Data ostatniej aktualizacji: 19.01.2026

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest: NEONEX Damian Szwaba, ul. Kaszubska 9, 83-311 Goręczyno, NIP: 5891948676, e-mail: szkolandia@outlook.com, tel.: 516 220 116.

2. Zakres i źródła danych

W zależności od sposobu korzystania z Serwisu Administrator może przetwarzać:

Dane podawane przez użytkownika – w szczególności: imię i nazwisko (jeśli podane), adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), dane do realizacji zamówienia i dostawy (jeśli podane w korespondencji), treść wiadomości.
Dane zbierane automatycznie – w szczególności: adres IP, identyfikatory i dane urządzenia oraz przeglądarki, przybliżona lokalizacja (na podstawie IP), data i godzina wizyty, odwiedzane podstrony, źródło wejścia, dane z plików cookies i podobnych technologii (jeśli są stosowane).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Administrator przetwarza dane osobowe w następujących celach i na podstawach prawnych:

Obsługa zapytań i kontakt (np. korespondencja e-mail w sprawie produktów i zamówień) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania zmierzające do zawarcia umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji i obsłudze zapytań).
Przyjmowanie i realizacja zamówień składanych e-mailowo (ustalenie szczegółów, rozliczenia, wysyłka) – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy).
Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych/podatkowych, jeśli w praktyce dochodzi do sprzedaży) – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
Prowadzenie statystyk i zapewnienie bezpieczeństwa Serwisu (logi serwera, wykrywanie nadużyć) – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Cookies analityczne/marketingowe (jeśli są używane) – art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda), o ile wymagają zgody zgodnie z przepisami dot. telekomunikacji i prywatności.

4. Zamówienia składane przez e-mail

Serwis ma charakter katalogu produktów. Zamówienie może zostać złożone poprzez wysłanie wiadomości e-mail. W korespondencji mogą pojawić się dane niezbędne do realizacji zamówienia (np. dane kontaktowe, adres dostawy, preferencje dotyczące zamówienia). Podanie danych jest dobrowolne, lecz może być konieczne do złożenia i obsługi zamówienia.

5. Odbiorcy danych (kategorie)

Dane mogą być przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celów opisanych w Polityce, w szczególności do:

dostawcy hostingu i infrastruktury IT (serwer, poczta e-mail),
podmiotów świadczących wsparcie techniczne/administrację (jeśli Administrator z nich korzysta),
podmiotów realizujących usługi księgowe (jeśli dotyczy),
operatorów pocztowych/kurierów – wyłącznie jeśli jest realizowana wysyłka i dane zostały podane w tym celu.

Administrator nie sprzedaje danych osobowych i nie udostępnia ich podmiotom trzecim do ich własnych celów marketingowych.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady Administrator nie planuje przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeśli jednak dostawca usług (np. poczta, analityka, wtyczki) przetwarza dane poza EOG, Administrator zadba o zastosowanie odpowiednich zabezpieczeń,
w szczególności standardowych klauzul umownych, o ile będzie to wymagane.

7. Okres przechowywania danych

Korespondencja e-mail – przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a następnie do upływu okresu przedawnienia roszczeń lub przez czas wymagany przepisami prawa (jeśli dotyczy).
Dane związane z realizacją umowy/zamówienia – przez czas realizacji, a następnie do czasu przedawnienia roszczeń, a dokumenty księgowe/podatkowe (jeśli występują) – przez okres wymagany przepisami.
Logi techniczne – przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu (typowo od kilku dni do kilku miesięcy; dokładny okres zależy od konfiguracji hostingu).
Cookies – zgodnie z ich rodzajem: sesyjne do końca sesji, stałe do czasu wygaśnięcia lub usunięcia przez użytkownika.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

W granicach RODO przysługuje Ci prawo do:

dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) – bez wpływu na zgodność przetwarzania sprzed cofnięcia,
wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych możesz skontaktować się z Administratorem na adres: szkolandia@outlook.com.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Administrator nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wywołujących skutki prawne w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosuje profilowania w rozumieniu RODO (z zastrzeżeniem ewentualnych narzędzi analitycznych/marketingowych, jeśli zostaną wdrożone i wymagają zgody).

10. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub nieuprawnioną modyfikacją. Należą do nich m.in. zabezpieczenia serwera i poczty oraz ograniczenie dostępu do danych.

11. Pliki cookies i podobne technologie

Serwis może wykorzystywać pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) oraz podobne technologie w celu zapewnienia poprawnego działania, utrzymania sesji, prowadzenia statystyk i ewentualnie działań marketingowych (jeśli zostaną uruchomione).

11.1 Rodzaje cookies

Niezbędne – konieczne do prawidłowego działania Serwisu i jego funkcji (zwykle nie wymagają zgody).
Analityczne – pomagają zrozumieć sposób korzystania z Serwisu (zwykle wymagają zgody).
Marketingowe – służą do dopasowania treści reklam i mierzenia skuteczności kampanii (wymagają zgody).

11.2 Zarządzanie cookies

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące cookies w swojej przeglądarce, w tym zablokować ich zapisywanie lub usunąć już zapisane pliki cookies. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje Serwisu.

12. Logi serwera

Korzystanie z Serwisu wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera. Informacje te są zapisywane w logach serwera i mogą obejmować m.in.: adres IP, datę i czas, informacje o przeglądarce i systemie operacyjnym oraz odwiedzane zasoby. Dane z logów są wykorzystywane wyłącznie do celów administracyjnych, bezpieczeństwa oraz zapewnienia prawidłowego działania Serwisu.

13. Linki do serwisów zewnętrznych i osadzone treści

W Serwisie mogą pojawić się linki do innych stron lub osadzone treści (np. wideo, mapy), które mogą wykorzystywać własne cookies i przetwarzać dane według własnych zasad. Administrator zachęca do zapoznania się z politykami prywatności tych podmiotów.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator może aktualizować niniejszą Politykę prywatności, w szczególności w razie zmian w Serwisie, wdrożenia nowych narzędzi lub zmian przepisów. Aktualna wersja dokumentu będzie publikowana w Serwisie wraz z datą aktualizacji.